Organisiert wurde die Veranstaltung von der tschechischen Europarlamentarierin MUDr. Olga Sehnalová und steht unter dem Ehrenschutz des Botschafters der Republik Österreich in der Tschechischen Republik S. E. Dr. Alexander Grubmayr, LL.M..
Auf dem Podium waren beim traditionellen Eröffnungsgespräch am 15. 10. 2018 gemeinsam mit Daniela Vrbová vom Tschechischen Rundfunk, Dir. Mag. Helena Huber vom Wiener Komenský-Gymnasium sowie Univ.-Prof. Mag. Dr. Stefan-Michael Newerkla von der Universität Wien.